Öffnen Sie Workflows und erstellen Sie einen Ablauf oder wählen Sie eine passende Vorlage. Vergeben Sie einen Namen, der den Zweck beschreibt. Wählen Sie einen manuellen, zeitgesteuerten oder ereignisbasierten Auslöser aus den angebotenen Optionen.Fügen Sie die benötigten Schritte hinzu und verbinden Sie sie im Editor. Je nach Modul stehen unter anderem Datensuche, Bedingungen, Wartezeiten, Aufgaben und Sequenzaktionen zur Verfügung. Prüfen Sie bei jedem Schritt den Datensatzbezug und die verwendeten Felder.
Speichern Sie den Entwurf und beheben Sie die angezeigten Validierungsfehler. Veröffentlichen Sie erst den geprüften Ablauf. Eine gespeicherte Entwurfsänderung ist nicht automatisch Teil der veröffentlichten Version.Prüfen Sie vor einem manuellen Start die betroffenen Datensätze. Eine erzeugte Aufgabe kann einen Ablauf bis zur Erledigung anhalten, wenn der Schritt entsprechend eingerichtet wurde.
Öffnen Sie den Ausführungsverlauf. Kontrollieren Sie Version, Status und Schrittergebnisse. Prüfen Sie einen fehlgeschlagenen Schritt vor einem erneuten Start, damit bereits erfolgte Aktionen nicht unbeabsichtigt wiederholt werden.Pausieren Sie einen Ablauf, wenn er vorerst nicht weiter ausgelöst werden soll. Archivierung und Löschung sind eigene Aktionen.
⌘I
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