Öffnen Sie Dateien und wählen Sie einen Ordner oder eine Ansicht wie zuletzt verwendet, Favoriten oder mit Ihnen geteilt. Wechseln Sie zwischen Liste und Raster und nutzen Sie Suche und Filter, um den Bestand einzugrenzen.Ordner lassen sich direkt verlinken. Die Zurück-Funktion des Browsers führt durch die besuchten Ordner. Ein Link allein erteilt jedoch keinen Zugriff.
Öffnen Sie den Zielordner und starten Sie den Upload. Beachten Sie die angezeigten Dateitypen und das Speicherbudget. Kontrollieren Sie den Abschluss in der Uploadanzeige und öffnen Sie die Vorschau. Über das Eintragsmenü können Sie je nach Berechtigung umbenennen, verschieben, herunterladen oder als Favorit markieren.
Öffnen Sie die Freigabe des Eintrags und prüfen Sie Empfänger und Zugriffsart. Nutzen Sie den angebotenen Freigabelink. Eine Datei in Ihrer Ablage ist nicht automatisch für Kunden oder andere Organisationen sichtbar.
Lösch- und Wiederherstellungsaktionen hängen von Rolle und Eigentümerschaft ab. Die Möglichkeit, Ordner anzulegen, erlaubt nicht automatisch, fremde Dateien zu löschen. Prüfen Sie vor dem Entfernen von Ordnern deren Inhalt. Verfügbare Wiederherstellungsaktionen finden Sie im Papierkorb.Projekt- und einheitenbezogene Unterlagen sollten am passenden Objekt liegen, damit der fachliche Zusammenhang erhalten bleibt.
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